ROOTS Week 2019. Photo by Melisa Cardona.
As part of ROOTS’ community-building practice, we are intentional about the ways in which we gather together and share space. These meeting agreements are an evolving practice we use to cultivate equity, community, and wellness when we convene as a group. As you participate in discussions/workshops/meetings, please use these agreements as a starting point and add/edit/transform them as needed!
We’ve also developed special Late Night Community Agreements to help everyone at our legendary Late Night open mic/cabaret feel safe, respected, and included. See these further down the page.
Community Agreements
- We use “I” statements and speak from our own experiences and feelings.
- We take care and responsibility for ourselves and our own physical, emotional, mental, spiritual needs.
- We seek first to understand and assume good intent while also acknowledging impact – if something we say or do causes harm we commit to working through it.
- We give each other grace, knowing that the work of undoing oppressions is hard and we will all mess up at some point.
- We write pronouns on our name tags, include our pronouns in group introductions/check ins; we are mindful of using folks’ correct pronouns as part of growing our practice of gender liberation.
- As a way to pay our respects to Indigenous peoples, past, present, and future, who are the stewards of the lands we gather and live upon, we acknowledge them in our introductions.
- We share time and space equitably: if we’re prone to participating a lot, we are intentional about moving back, if we’re prone to not participating much, we challenge ourselves to move forward.
- We ask before we hug – we acknowledge everyone has different physical boundaries, and seek to create a space where everyone feels safe and empowered in their own bodies.
- As time and group size allows, we check in and out at the beginning and end of meetings; we invite folks to share what’s going on in their neck of the woods or in what physical/spiritual/emotional state they’re entering or leaving the meeting.
- We share the labor of meeting roles including (but not limited to): facilitator(s), note taker, public scribe, emotions monitor, timekeeper, doorkeeper. (And sometimes meeting DJ and food maven.)
- We avoid alphabet soup and coded language by unpacking acronyms or buzzwords.
- We take stretch/dance/movement breaks whenever possible!
- We leave our physical spaces in better shape than we found it.
Late Night Community Agreements
Late Night is ROOTS’ legendary after-hours cabaret/open mic. In 2017, thanks to the encouragement and leadership of our Gender & Sexuality Work Group, we created Late Night Community Agreements as an effort that everyone feels safe, respected, included, and able to move freely about the space. Here are the agreements the work group brought to the table:
- Late Night offers an inclusive space for creative expression, including expression through gender and sexuality.
- You may encounter nudity and/or adult subject matter in this space… parents, please self-monitor your young ones.
- Late Night is not a sober space, but not everyone partakes in drinking or smoking. Be respectful of those who choose to abstain.
- Audience etiquette: respect the folks who are performing, and be wary of noise levels near doorways.
- Be mindful of people’s personal and sexual boundaries. Make sure you have verbal consent before all levels of touch. There will be no assumption of consent, and someone who is under the influence of alcohol may not be in a state to give their consent.
- We all agree to be allies for each other. If you find yourself in a situation that is uncomfortable to you (in the context of sexual engagement), you can turn to another ROOTer and they will be your ally.
En Español:
ACUERDOS DE REUNIÓN COMUNITARIA DE ROOTS
Como parte de la práctica de construcción comunitaria de ROOTS, somos intencionales sobre las formas en que nos reunimos y compartimos el espacio. Estos acuerdos de reunión son una práctica en evolución que utilizamos para cultivar la equidad, la comunidad y el bienestar cuando nos reunimos como grupo. Cuando participes en discusiones/talleres/reuniones durante la semana, utiliza estos acuerdos como punto de partida y agregalos/editalos/transformarlos según sea necesario.
Hablamos desde el “yo” y hablamos a partir de nuestras experiencias y sentimientos. Somos conscientes de nuestras palabras.
Nos ocupamos de nosotres mismes y de nuestras propias necesidades físicas, emocionales, mentales y espirituales.
Priorizamos cómo utilizamos este tiempo juntes, tomamos decisiones y compromisos claros sobre qué otros momentos/maneras vamos a estar presentes juntes para continuar este trabajo.
Buscamos primeramente comprender y asumir buenas intenciones y al mismo tiempo reconocemos el impacto: si algo que decimos o hacemos causa daño, nos comprometemos a solucionarlo.
Nos damos gracia unes a otres, sabiendo que el trabajo de acabar con las opresiones es difícil y que todes nos equivocaremos en algún momento.
Reconocemos que el arte compartido y los diálogos realizados en nuestras reuniones a menudo exploran contenido difícil y, a veces, desencadenante. Afirmamos la capacidad de todes de cuidar de sí mismes: está bien no participar/desconectarse/salir y buscar apoyo si estás experimentando angustia.
Escribimos nuestros pronombres en nuestras etiquetas de nombre, incluimos nuestros pronombres en reuniones grupales/chequeos; somos conscientes de utilizar los pronombres correctos de la gente como parte del crecimiento de nuestra práctica de liberación de género.
Compartimos el tiempo y el espacio de manera equitativa: si tendemos a participar mucho, somos intencionales de detenernos, si tendemos a no participar mucho, ¡nos desafiamos a nosotres mismes para entrar en la mezcla!
Pedimos permiso antes de abrazarnos: reconocemos que todes tienen diferentes límites físicos y buscamos crear un espacio en donde todes se sientan segures y empoderades en sus propios cuerpos.
Según lo permita el tiempo y el tamaño del grupo, hacemos un chequeo al inicio y al final de las reuniones; invitamos a las personas a compartir en qué estado físico/espiritual/emocional están entrando o saliendo de la reunión.
Compartimos la labor de los roles de reunión que incluyen (pero no se limitan a): facilitadore(s), anotadore, escribiente público, monitore de emociones, controladore de tiempo, portere. (Y a veces DJ de la reunión y experte en comida).
Evitamos la sopa de letras y el lenguaje codificado, y desempacamos acrónimos o palabras de moda.
¡Tomamos descansos para cantar/bailar/movernos siempre que sea posible!
Nos vamos de nuestros espacios físicos en mejor forma de la que los encontramos.
ACUERDOS COMUNITAROS NOCTURNOS
La Sesión Nocturna es el legendario cabaret/micrófono abierto fuera de horario. En 2017, gracias a la motivación y liderazgo de nuestro Grupo de Trabajo de Género y Sexualidad, creamos Acuerdos Comunitarios para la Sesión Nocturna como un esfuerzo para que todes se sientan segures, respetades, incluides y capaces de moverse libremente por el espacio. Aquí están los acuerdos que el grupo de trabajo trajo a la mesa:
- La Sesión Nocturna ofrece un espacio incluyente para la expresión creativa, incluida la expresión a través del género y sexualidad.
- Puedes encontrar desnudez y/o asuntos de la adultez en este espacio…personas que ejercen labores parentales, por favor supervisen ustedes mismes a sus pequeñes.
- La Sesión Nocturna no es un espacio sobrio, pero no todes participan bebiendo o fumando. Sea respuetuose de aquelles que decidan abstenerse.
- Etiqueta de la audiencia: respeta a las personas que están actuando y se cautelose con los niveles de ruido cerca de las puertas.
- Se consciente de los límites personales y sexuales de las personas. Asegúrate de tener el consentimiento verbal antes de todos los niveles de contacto. No habrá ninguna presunción del consentimiento, y es posible que alguien que esté bajo los efectos del alcohol no esté en un estado de dar su consentimiento.
- Todes estamos de acuerdo en ser aliades les unes para les otres. Si te encuentras en una situación que te resulta incómoda (en el contexto de la participación sexual), puedes recurrir a otre ROOTer y elle sera tu aliade.